Når værktøjsholderen ikke er i brug, skal den tørres af og sprøjtes med en let belægning med anti-rust egenskaber. Når værktøjsholderen tages i brug igen, skal "olien" tørres af inden brug. Der skal anvendes den korrekte koncentration af kølemiddel, som ikke kun har en kølende effekt under skæreprocessen, men også forhindrer rust på værktøjshåndtaget.
Da værktøjsholderen er lavet af metal, kan den ruste eller udvikle små huller, hvis den ikke håndteres korrekt. Hvis en slidt eller beskadiget værktøjsholder stadig kører på en spindel af god kvalitet, vil det forårsage for tidlig svigt af spindlen.
Spindelnitten er et nøgletilbehør, der opretholder forbindelsen mellem spindlen og værktøjsholderen. Hvis der er et problem, vil værktøjsholderen flyve ud af spindlen. Nogle spindeltrækbolte er hule for at tillade kølevæske at strømme gennem værktøjsholderen. Når den er i brug, trækker en klemmemekanisme inde i spindlen den ind og holder værktøjsholderen på spindlen. Spindelnitter skal kontrolleres regelmæssigt for tegn på slid, revner eller andre skader. Defekte spindelnitter skal udskiftes, ellers er de farlige.
For at sikre værktøjsholderens ydeevne skal det overordnede miljø holdes rent. Værktøjsholder skal arbejde inden for et mikron-toleranceområde. Eventuelt snavs, støv, olie, spåner eller andre forurenende stoffer, der er tilbage på spindlen, værktøjsholderens konus og frontspændesystem vil forårsage dårlig TIR (radialt udløb), hvilket resulterer i for tidligt slid på skæreværktøjer, værktøjsholdere og værktøjsmaskiners spindler. Det anbefales at udføre regelmæssig forebyggende vedligeholdelse, herunder regelmæssig rengøring og inspektion af værktøjsmaskinens spindel og værktøjsholder, hvilket vil hjælpe med at forbedre bearbejdningsydelsen.
Det anbefales også at udføre regelmæssige inspektioner af værktøjsholderens TIR for at kontrollere, om værktøjsholderen er slidt. Korrekt samling af værktøjsholderenheden ved hjælp af specifikt værktøjssamlingsudstyr er påkrævet for at opretholde sikkerheden på produktionsgulvet og forhindre for tidlig skade på skærende værktøjer. Korrekt vedligeholdelse og brug af værktøjsholder er den mest omkostningseffektive måde at forbedre værktøjsmaskinens produktivitet, reducere nedetiden og reducere antallet af ukvalificerede emner. Selvom omkostningerne til værktøjsholderen kun udgør en lille del af forarbejdningsomkostningerne, har det stor indflydelse på produktiviteten og omkostningseffektiviteten.
